それって、ロジカル！？ 「なぜ×5回」と「TTY」

　私自身、朝の通勤時間が自宅からオフィスまで約1,5hを要するので電車内の時間を大切にしている。毎日の日課で欠かさないこと。それはスマートフォンで電子新聞と日経ビジネスオンラインの購読。心に残った記事があれば、Evernoteに記録している。

しかし毎日、面白い記事があるわけではなく、そんな朝は以前のログを振りかえってみたりします。

 

ここでご紹介する記事は・・・。 

 

【トヨタ流が「なぜなぜ5回」なら、リコー流は「TTY」】

 「なぜなぜ5回」という言葉をご存知だろうか。
企業の業務改善に取り組む人や、工場で働く人たちなら、1度は聞いたことがある言葉だろう。「なぜなぜ5回」という言葉自体は聞いたことがなくても、その意味を聞けば、知っているという人も多いに違いない。

 

　なぜなぜ5回は、トヨタ自動車の改善活動を語るうえで欠かせないキーワードの1つだ。発生した問題に対して、その原因をとことん追究し、真の原因である「真因」を探り当てる。その過程において、「なぜだ？なぜだ？なぜだ？なぜだ？なぜだ？」と5回繰り返して問題の核心を突いていく。

 

　ただし、5回という回数に意味があるわけではなく、1つの問題に対して、1～2回考えただけでそれが絶対的な答えだと決めつけずに、何度も何度も繰り返し自問自答しながら徹底的に考え抜く大切さを、この言葉は象徴している。

 

　トヨタでは問題解決において、「なぜ」を5回繰り返すほど執念を持って取り組む姿勢が浸透している。その結果、従業員一人ひとりに「自分で考える力」が備わっていく。それが現場力を強化する源泉になっているのだ。

「何が」問題なのか分かるから、「なぜ」と言える

なぜなぜ5回の大切さに異論を唱える人は少ないだろう。すぐに実行したいと考えている現場リーダーも多いはずだ。

 

　ただし、なぜなぜ5回の実行には大切な前提条件がある。それは「そもそも問題が何なのか」を、現場にいる人たちが正しく理解できていることだ。問題が何かをとらえきれていない状態では、「なぜ？」とは言えないからである。

なぜなぜ5回という言葉が有名になり、言葉だけが独り歩きし始めている現在、多くの企業がいきなり「なぜ？」からスタートしようとしている。

 

多くの企業が実は「勘違い」して、トレンドに乗っているだけではないか。

（もしかして、身近にそのような上司、部下は多くないですか？）

　しかし、その前に考えてほしいことがある。それは「自分の身の回りでどんな問題が起きているのかを、誰もが正しく認識しているか」ということだ。言い換えると、問題解決の順番は、「なぜ」の前にまず、「何が」が来るということである。

 

　「問題が誰の目にも明らかな状態なら、トヨタさんのように、なぜなぜ5回から始められるだろう。

 

　しかし、何が起きているのかを正しく理解できていない状態では、いきなり、なぜ（Why？）とは言えないはずだ。

 

　何が（What）から始めなければならない」リコーでは、この順番を社員に徹底させるため、「TTY」という標語まで作ったという。TTYとは、「whaT Then whY（何がの後になぜが来る）」という意味だ。

　
逆に、こんな見方もできる。

どうしてトヨタは「なぜ？」から始められるのだろうか。

　それは「見える化」が徹底できているからである。最近、見える化という言葉が多くのメディアで取り上げられており、ほとんどの読者が耳にしていることだろう。

トヨタには昔から、現状や作業の進捗、問題点などを、きちんと見える状態にしておく「見える化」があるからこそ、「なぜ？」から始められるのだ。

 

　こう考えると、「なぜなぜ5回」と「見える化」という2つのトヨタ用語がつながっていることに気づく。

 

　「見える化」の本当に狙いを誤ると、見える化が目的化してしまうことが散見する企業もあるのではないか。

by 新規事業キャプテン